给你的进度添点态度:如何使用 Notion 的原生进度条?
2022-8-22 14:29:16 Author: sspai.com(查看原文) 阅读量:49 收藏

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进度条是个好东西,在日常的工作生活中,总会有一些场景是它能大展身手的。

做项目管理时,我们能通过一个里程碑的进度条,了解其下多个任务的整体进度;做预算管理时,设置好每个类别的预算上限,进度条就能告诉我们各个类别下的预算使用情况;测评打分时,进度条也能直观展示各评分项之下,打分对象的得分情况(比如餐厅的口味、环境、服务),方便我们对比绝对值、相对值。

如果你是一名 Notion 的资深用户,可能已经早早的在 Notion 数据库中用上了进度条,但你可能不知道,Notion 最近的一项更新,让进度条对 Notion 新手变得更低门槛、触手可及了

在这篇 Notion 进度条教程中,我将围绕此次更新的进度条功能,介绍这 4 点内容:

  • Notion 新推出的进度条功能
  • 相比原有方案,新的进度条好在哪
  • 哪些地方可以使用新进度条
  • 如何设置进度条

希望通过这篇文章,能帮助你更好的使用 Notion、释放自己的生产力。

原生支持的新进度条

大约 4 天前,Notion 官方发布了一条推文,宣布为进度条增加了原生支持。

从原推文的动图中可见,在 Notion 的数据库中,可以根据给定的属性值生成进度条图形,并紧邻数字显示,目前有条形(Bar)、环形(Ring)这两种可选样式:

Notion 官推里,用动图演示了进度条的设置操作

我也在自己的数据库中尝试了这两种样式,数字阅读起来确实会更直观一些。

条形进度条
环形进度条

如果看到这里,你已经迫不及待想用起来了,可以通过目录直接跳至最后一章了解如何设置,如果你还想了解新进度条的便捷性、适用范围,可以接着按顺序阅读下去。

新的进度条更便捷了

在官方支持进度条之前,已经有不少 Notion 用户靠公式早早的用上了进度条,虽然设置起来略繁琐,但基本够用。

在 B 站搜素 Notion 进度条,能找到不少这方面的教程,可见其学习门槛

过去制作这类进度条时,大致会经历这 4 步:

  1. 额外创建一个属性,用作进度条
  2. 用给定的数字计算出一个比例,比如目标数 10,已完成 8,算出 0.8
  3. 根据比例切割两段符号文本,一段代表已完成的,另一段代表未完成的
  4. 将两个字符串合并,再加上百分比,得到进度条文本
原有方案制作的进度条效果
为了做出上面的进度条,大抵要写出这样的一段公式

而现在,作为官方支持的功能,我们可以告别复杂的公式,直接在属性上快捷设置:

新增的进度条,可以直接在属性上编辑
公式也简化了很多,通常只要算一个比例即可

由此,进度条的使用门槛可以说低了很多,对经验尚浅的广大 Notion 用户来说算是好事,而且原本通过公式制作进度条的方法依然可用。

哪些地方能用

设备平台

设备方面,官方进度条目前已经适配到了多个设备平台,不管是 Web、PC 桌面端、iPad 还是手机均可使用。

iPad 设置界面
iPhone 设置界面

属性

支持的数据库属性方面,目前可用于这 3 种属性:

  • Number
  • Formula
  • Rollup

Number 不管设置什么数字类型均可使用,Formula 和 Rollup 则有一定的条件。

对于 Formula,公式计算的结果只要是数字,就可以使用进度条。

Formula 计算结果是数字时,可以设置进度条

对于 Rollup 属性,除了 Show original(显示原始内容)、Show unique values(显示去重内容)以外都可以用,包括:

  • Count ...
  • Percent ...
  • Sum
  • Average
  • Median
  • Min
  • Max
  • Range
类似 Formula,Rollup 属性计算结果为数字时,也可以添加进度条

数据库视图

新的进度条支持全部 6 种视图:表格、看板、甘特图、日历、列表、画廊,只需要在选项中显示进度条的属性即可。

表格视图中的进度条,直接显示在数字的格子内
看板视图中的进度条,属性可见时显示
甘特图视图中的进度条,可显示在表格、条形上
日历视图中的进度条,属性可见时显示
列表视图中的进度条,属性可见时靠右对齐显示
画廊视图中的进度条,属性可见时显示

如何设置

第 1 步:将光标悬停在要设置的属性值的数字上,直至出现 123 的按钮(如果为 Rollup 设置,可直接跳至第 3 步)
 

第 2 步:点击 123 按钮,根据自己的需要选择数字类型,没有特别的需求就点击 Number

第 3 步:依次点击:属性名称 > Edit property,打开属性设置菜单

第 4 步:此时可见进度条设置出现,这时根据自己的需要设定进度条样式、颜色、是否显示数字等即可

至此,我们已经了解了 Notion 新增的进度条功能、如何使用它,希望这篇文章有成功帮助你学会这项实用功能的用法。

如果你觉得这篇文章不错,不妨点个赞支持一下,如果你在参考本文时遇到了难以自行解决的问题、或是有其他想看的有关 Notion 的内容,也可以在评论区留言。

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