随着信息技术的发展无纸化办公已经逐渐流行,所以不少文件直接依赖数字存储、传递、签名,不再需要打印后签名再寄送。
基于这些需求,微软今天宣布为 Microsoft 365 Insider 用户带来数字签名功能,此功能支持 Android 和 iOS 版的 Microsoft 365,打开 PDF 文件后即可手写签名。
这种签名应该是类似图层叠加的方式,即用户手写的签名叠加到 PDF 文件中再锁定,而已经手写的数字签名还可以保存下来,后续再有 PDF 文件需要签署也可以直接复用。
如果文件是附件或是只读的,签名后文件也会被自动保存,签署成功后直接发送给合作伙伴即可,不需要再打印和寄送,微软称这样即便用户在旅途中也可以处理文件。
此功能目前仅在 Microsoft 365 Insider 安卓 16.0.16327.20270 版和 iOS 2.72 内部版本 23041202 版中可用,待测试完成后将推送给稳定版用户。
使用方法:
打开要签署的 PDF 文件,点击更多、签署 PDF 即可,手写签名后,可以放大、缩小、调整位置。
对于只读文件,Android 上签署后会被保存在本地存储、文档 (Documents)、Microsoft 365、签名文档中。
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