打通 IM 和日历，这款工具重新定义了文档

早在去年，少数派就受邀内测，率先体验了字节跳动出品的办公套件「飞书」。经过一段时间使用，我们发现它将 IM、文档协作和日程安排做了很好地结合，整体结构和设计细节上也非常人性化，所以最终决定将公司的日常协作和沟通工作全部迁移到飞书上。

作为飞书办公套件的重要一环，在线文档功能给我们留下了深刻印象，也是我们认为飞书最有特色的功能之一。尽管市面上已经有不少在线协作文档工具，但飞书的文档仍算得上一个优秀的「后来者」，不但文档编辑功能非常强大，在团队协作上也有很多第三方文档工具不具备的优势。

打通「IM」和「日历」，飞书文档「活」了

作为在线协作文档，「协作」是与「记录」同样重要，甚至更加重要的功能，每个文档的作用都不仅仅是单向的信息输出，而是要让大家了解事情背景，针对内容进行讨论并产生正确决策，一起推进事情进展，最终实现目标。

这也就要求文档可以让大家可以及时收到通知，方便查看和编辑，及时对文档内容作出反馈。

飞书文档最核心的亮点，也是最大的优势，就在于和飞书 IM 以及日历的深度打通与融合，扩展了文档的应用空间和场景，整个文档都「活」了起来。

通过飞书 App 的「云空间」按钮或是网页（www.feishu.cn/space）直接登录，就能够直接进入飞书文档，点击「新建」，就能开始创作。

在线协同编辑几乎是所有协作文档的基础标配，做到这一点并不稀奇，但厉害的是，上千人同时进入文档还能不卡，这一点，飞书做到了。据官方压测显示，最多能够支持 2000 人同时在线不卡顿，右上角的头像小图标能够直观显示在线人员。

在文档中，你可以针对任何内容（文字、图片和视频等）选中并发表评论，评论会直接在 IM 中提醒文档拥有者和被 @ 的同事，而他们也不需要打开网页跳转到文档中，在 IM 页面中就能及时回复文档消息，这不仅提高了响应效率，也使文档和 IM 形成了互动闭环，满足各种场景下的需求。

文档和 IM 的联动同样是双向的，你可以在 IM 直接查看文档，也能在文档界面快速跳回 IM，利用 @ 快捷键，可以在文档中插入名片和群聊，点击就能进入到 IM 中，直接沟通，简单高效。

除了在线文件，很多时候我们也需要处理很多来自外部的本地文件，之前都是收到文件之后，保存到本地桌面再打开编辑，编辑完再保存发送；现在，只要是在飞书 IM 里面发送的文件，都能直接转换成飞书在线文档，赋予文档「沟通、协同」的能力，让文档「活」起来。

和其它文档一样，点击右上方的「分享」按钮，可直接邀请团队成员进行协作，并设置「阅读」「编辑」「共享」等权限来保证文档安全性；同时，由于和 IM 深入打通了，直接复制文档地址，在 IM 中发送，系统就会自动给接收方（个人或群聊）授予文档阅读权限，此时能够在 IM 中介绍文档的背景，沟通会更清晰高效。

涉及到对外合作的部分，有些文档需要分享给公司外部的人查看，即使对方没有飞书账号，也能够通过相应的文档权限设置，让获得链接的任何人都可以阅读文档，这也是我们最喜欢的功能之一。

当然，当我们说「打通」的时候，不仅是在文档和 IM 之间，也在电脑和移动端之间，在不同设备和场景之间。飞书的电脑端和移动端都流畅好用，保持了同样的设计感，无论是出差在路上还是在家办公，在公司电脑上没完成的工作都可以无缝、无延迟衔接。

在文档编辑上，飞书文档看似「白板」的简洁界面下，暗藏了丰富且强大功能，和我们之前用过的同类工具相比，它把其它工具也有的基础功能做了进一步的细节优化，同时还有一些独创的功能，扩展了文档工具在工作中的使用场景。

因为文档只是一张「白板」，编辑的过程几乎就是自由创作的过程，把头脑中的东西化作文字表达出来即可，抛弃繁杂格式带来的束缚。

在编辑过程中，文档左侧会根据标题级别，自动生成目录大纲，当你完成文档的时候，也同时拥有了文档目录，无论是自己回顾文档内容，还是让他人阅读，都能够显著提升效率，缩短阅读时间。

由于平时要接触大量文字工作，公司很多同事都有用 Markdown 写作的习惯，飞书文档对 Markdown 的支持也自然我们非常喜欢的功能之一，通过各种快捷键就能够插入分级标题、任务列表、分割线等，大大提高了写作的效率。

除了简单的纯文字或文字 + 图片，飞书文档还提供了丰富的模块支持，从常见的图片、表格，到实用的视频、投票，你在办公中会用到的模块几乎都可以在飞书文档中看到。

插入另一个文档（链接）：有时候为了更清晰地阐述事件背景，会在文档中先插入另一个其它文档甚至文件作为补充。

插入多个主流平台的视频（或投票、地图、表格等）：一些用文字和图片不容易表达的内容，我们经常会辅以视频来说明，以往要么把视频链接直接发到群里，要么干脆把视频下载到本地分享给同事，但这两者都不利于保存与回顾。而现在在飞书的文档中你可以直接插入外站视频，既可以在文档中实时观看，后期也不会找不到。

此外，飞书文档还可以直接插入 To-do List，设置执行人和完成时间，这在开策划会时非常有用，可以直接在会议记录中安排任务，让沟通结果有效落地执行。

少数派是一个内容资产非常重的团队，稿件和相关素材需要有条理地整理，分门别类存储。在使用飞书文档时，少数派可以直接在建立好的文件夹中创建文档，让文档直接「诞生」在正确的「盒子」里，在形成知识资源沉淀的同时，也节省了额外的整理时间；当然，通过文档右上方的「...」按钮，可对文档存储进行直接管理。

除了深入打通带来的高度互动性和强大的编辑能力之外，飞书还有很多隐藏的高级功能。

一提到「演示」，大家最先想到的就是 PPT。但是飞书文档也支持演示模式，点击文档右上角的「开始演示」按钮即可开启，1 秒搞定，再也不用单独做会议 PPT 了，演示模式支持「演示文档评论」和「分屏」演示。

对于经常使用的文档格式，飞书提供常用模板，可以在创建文档的时候直接选择按照模板新建，这样直接填充内容就行，不用再考虑格式，非常适合做周报、会议纪要这类格式固定且经常会用到的文档。

以上就是我们经过这段时间的体验后，认为飞书文档最具特点，也是我们最常用的一些功能，在与 IM 的联动性以及文档编辑功能上的优势，都让飞书文档成为一款优秀的在线文档工具，而除了上面我们提到的这些功能，飞书文档其实还有更多有趣的特点值得去挖掘。