TL;DR

• Workshops, Gruppentreffen, Kurzvorträge, … fassen wir als Self-organized Sessions zusammen.
• Ab sofort könnt ihr Self-organized Sessions anlegen und Räume dafür buchen.
• Eine Übersicht aller Self-organized Sessions findet ihr im Hub.
• Die Anmeldung einer Self-organized Session passiert im Backoffice des Hub.

Selbstorganisation ist das magische Wort

Ihr wollt ein Treffen einer Gruppe oder zu einem bestimmten Thema organisieren? Einen Workshop veranstalten? Einen Wettbewerb oder ein Spiel veranstalten? Habt etwas außerhalb des Gebäudes organisiert? Möchtet einen Kurzvortrag halten oder einen Film vorführen? Eine Folgediskussion zu einem der großen Talks starten? Oder irgendetwas anderes organisieren, das einen Platz auf dem Congress braucht?

Anstatt all diese Dinge einzeln aufzuzählen oder Kategorien dafür anzulegen haben wir vor einigen Jahren den Begriff der Self-organized Session eingeführt. Self-organized Sessions werden, wie der Name schon sagt, von euch selbst organisiert.

Um eine Session anzulegen, klickt auf das Plus rechts oben auf der Startseite des Hub und dann auf “Self-organized Session”. Ihr werdet in den Maschinenraum (aka Backoffice) weitergeleitet. Falls ihr noch keinen Account im Hub habt, solltet ihr vorher einen anlegen. Wann die Session stattfindet, wie lange sie geht, was ihr dort tut und wo sie stattfindet ist dabei euch überlassen. Ihr könnt euch zum Beispiel an einer Bar oder in einem Assembly (bitte vorher mit dem entsprechenden Assembly abklären!) treffen. Falls ihr einen Raum für etwas mehr Menschen braucht, könnt ihr seit heute auch Räume dafür buchen. Beim Speichern der Session wird geprüft, ob der gewählte Raum zum gewählten Zeitpunkt noch verfügbar ist und andernfalls eine Fehlermeldung angezeigt. Nachdem ihr diese Informationen ausgefüllt und die Session gespeichert habt, erscheint sie in der Übersicht, sodass andere Teilnehmende sie finden können. Sofern ihr einen der vorgegebenen Räume ausgewählt habt taucht sie später auch im Fahrplan auf.

Folgende Räume stehen für Self-organized Sessions zur Verfügung:

• Saal D
• Saal E

Beide Räume sind frei über den Hub buchbar. In Saal E werden zudem die Lightning Talks stattfinden. Saal E ist mit einem streaming/recording Setup ausgestattet.

Zusätzlich stehen zwei selbstverwaltete Bühnen zur Verfügung:

• Bühne H
• Bühne X

Weitere selbstorganisierte Räume findet ihr auf der Übersichtsseite im Hub.

Beachtet bitte, dass das ganze nach dem “first come first served” Prinzip abläuft. Schaut daher vor dem Anlegen in den Kalender um zu sehen welche Räume zu welchen Uhrzeiten noch frei sind.

Bild von Yves Sorge, CC BY-SA 2.0