功能追踪 03:年度重磅产品上线,Notion Calendar 终于来了,它怎么用,好用吗?
付费栏目试读
本期试读选自《Notion All in One:搭建高能效率系统》。本栏目是一份给知识工作者的 Notion 终极指南,包含三重干货,从入门到进阶,把 Notion 一次性讲清楚。
早在 2022 年 Notion 就收购了日历应用 Cron,从那时起我就在等待,Notion 将如何把 Cron 的诸多特性移植到 Notion 自己的 Calendar 视图中,毕竟这个视图的槽点和局限性实在有不少。
不过本月的更新并没有等来这项移植,因为 Notion 直接将 Cron 这款收购来的应用改名成了 Notion Calendar,并且进一步打通了 Notion 本体与 Notion Calendar 的连接性。所以本文将向各位读者介绍,我们能够如何让 Notion 本体与 Notion Calendar 更好地进行协作。
关于 Cron 的介绍,推荐阅读少数派作者 @Micoxx 撰写的这篇文章:《被 Notion 收购的下一代日历 Cron 到底什么来头?》
基础介绍
- 支持平台:网页、Mac、Windows、iPhone,暂时不支持安卓和 iPad
- Notion Calendar 下载
- 语言界面:不支持中文
- 价格:免费,且 Notion 本体也无需付费即可联动使用
目前 Notion Calendar 仅支持用谷歌账号进行登录,暂时还不支持直接通过 Notion 账号进行登录,所以如果你不便访问谷歌,那么就暂时无法登录 Notion Calendar 了。不过来自 Notion 社区中的消息是,Notion 团队正在着手开发 Notion 原生账号的登录功能。
关联 Notion
安装并使用谷歌账号登录 Notion Calendar 之后,你可以点击左下角的 「Add Calendar account」,然后在 Integrations - Notion 中,登录你的 Notion 账号:
登录 Notion 账号后,点击左下角的「Add Notion database」,就能够将包含了日历视图(Calendar)或者时间线视图(Timeline)的数据库添加到 Notion Calendar 之中,成功添加后,Notion 的数据库就能够与 Notion Calendar 进行双向同步。
请注意,上面这段话的意思是,如果你创建的是一个仅包含表格视图的数据库,那么这个数据库将无法被 Notion Calendar 检索到。
你也可以在 Notion 中,直接点击新增的 「Open in Calendar」按钮,如此一来这个日历视图或者时间线视图就会被自动添加到 Notion Calendar 之中:
基本特性
1. 在 Notion 日历数据库中添加的条目都会自动同步到 Notion Calendar 中。
2. 在 Notion Calendar 中创建的日程,会自动同步回 Notion 数据库中。
3. 可以在 Notion Calendar 中直接打开对应的 Notion 页面(page)。
但点击这个按钮后,你可能会发现自动跳转到了网页版的 Notion 中,所以如果你希望让 Notion Calendar 能够自动跳转到 Notion 的客户端上,则需要在网页版的 Notion 设置中,打开「Open links in desktop app」 这个选项:
重要特性
1. Notion Calendar 能订阅多个数据库的日历
在过去,Notion 日历视图的问题之一就是,它基于数据库的特性,只能显示本数据库的日程,而不能将其他数据库的日程收录到一起。例如,如果我们有工作、生活、学习这三个数据库,则他们的日程事件只能分散在各自数据库的日历视图中,唯一的解法就是将他们都放在同一个数据库之中,然后再用 Select、Filter 等功能进行筛选分组。
但现在 Notion Calendar 将支持我们同时订阅多个 Notion 数据库,并将所有的日程事件同时显示在一个界面中。
2. Notion Calendar 能订阅同一个数据库的不同视图
我们可以在同一个数据库中,基于不同的筛选条件来创建不同的日历视图(View),而 Notion Calendar 将能够同时订阅这些日历视图。例如在下面的数据库中拥有三种不同的日程类型:
同时我用筛选功能为每种日程类型各自创建了一个日历视图:
接下来我就可以依次点击各个日历视图的 「Open in Calendar」按钮:
然后就能够将这三个视图的日程各自同步到 Notion Calendar 之中了:
同时这也意味着,你可以在 Notion 数据库本体中,进一步用 Filter 功能将那些已完成的日程隐藏掉,然后这些被隐藏的日程也将同步消失在 Notion Calendar 之中。
3. 在 Notion Calendar 创建日程的时候,能够激活调用 Notion 数据库中的模板
在下面的这个「会议记录」数据库中,我创建了一个会议记录模板,并将其设置为创建页面时的默认选项:
接下来当我在 Notion Calendar 中创建日程时,Notion 数据库就能够自动调用这个模板:
4. 最多只能添加 10 个来自 Notion 数据库的日历源
你将不能无限制地添加来自 Notion 的数据库,目前可添加的个数被限制为 10 个:
5. 在 Notion Calendar 中创建的谷歌日历日程,能够在侧边栏直接关联特定的 Notion 页面
一些小技巧
1. 记忆以下常用快捷键,能极大提高操作效率
- M:切换到月视图
- W:切换到周视图
- D:切换到日视图
- T:定位到今天
你也可以使用快捷键 Ctrl+K 来唤出更丰富的快捷操作窗口:
2. 右上角的选项卡中,可以输入自定义的日历天数范围
你也可以使用键盘上的数字按键,来快速切换到指定的天数范围:
3. 使用 shift+鼠标滚轮,可以横向移动日期范围
4. 可以将 Notion Calendar 嵌入到网页端的 Notion Page 之中
首先你需要在网页端登录你的 Notion 本体账号,然后在任意页面使用 /embed
命令,并复制粘贴 https://calendar.notion.so/
这个网址
接着点击 Embed link 按钮 ,并登录 Notion Calendar 的谷歌账号:
就可以在网页端的 Notion 账号中,嵌入 Notion Calendar 本体了。
需要注意的是,嵌入效果在 Notion 客户端中将无法生效,如下图所示:
5. 时间预约
使用快捷键 S 可以在你的日历中分配空闲的时间段:
然后点击右上角的 Create 按钮,即可创建预约链接:
将生成的链接发送给对方,对方点击链接后,就能查看你所设置的空闲时间段,然后进行预约:
问题与槽点
在 Notion Calendar 上线之前,Notion 进行了超过 2 周的密集宣传。
然而高调的宣传方式,以及较长的宣传周期,极度拔高了用户对本次更新的期待。对不少用户来说,增加一个独立的日历应用是意料之外,因为轻度用户更希望看到的是对 Notion 本体的优化,于是很多小问题在此刻就变得不太能接受了:
- 只支持谷歌账号登录,然而却不支持安卓系统;
- 要求谷歌日历授予过多不必要的权限,如编辑和删除联系人等;
- 只能同步谷歌日历的事件(Events),却不能同步谷歌日历的任务(Tasks);
- 订阅数据库后,Notion Calendar 只能显示数据库本体的名称,不能显示数据库视图的名称;
- Notion 数据库的日程必须先设置好时间,然后才能在 Notion Calendar 中显示。所以我们无法在 Notion Calendar 中通过拖拽的方式快速安排那些没有设置时间的日程,就像滴答清单这样:
- 无法设置重复循环事项,例如每天下午六点填写周报、每周六健身等;
- 无法直接与苹果日历双向同步;
- 无法在 Notion Calendar 中直接查看 Notion 页面的详细信息,更无法直接编辑 Page 中的字段,例如勾选 Checkbox 等,必须跳转回 Notion 本体;
- 偶尔会出现同步速度过慢的情况,这个时候就需要手动刷新以下(
Ctrl+R
)。
结语
如果你本身是 Notion 的重度用户,并且经常使用「日历」这类工具来管理自己的工作和生活,那么我会推荐你下载试用 Notion Calendar 这款产品,它虽然还有不少需要优化的地方,但功能已经足够使用,至少现在已经能同时订阅多个数据库的日程,这就已经是解决了一个巨大的痛点。
并且 Notion Calendar 还有足够优雅好看的界面,以及足够丝滑高效的快捷操作方式,这点是其他日历应用很难比拟的。
但如果你本身就没有用日历管理日程和任务的习惯,真的用不来这类工具的话也不必勉强。因为我们也还需要再给 Notion Calendar 更多的时间去做优化,在这之前就先用好手头上的工具吧。
© 本文著作权归作者所有,并授权少数派独家使用,未经少数派许可,不得转载使用。