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你好，上一篇文章中，我们提到了五种图像元素：文字、图片、形状、图标、图表，说明它们在演示场合使用图像元素的重要性，也概述了这些图像元素的使用逻辑。

从本篇开始，我们会依序针对这五种图像元素，作更进一步的解说，以及软件层面的操作示范，让你能真正在 PPT 中正确地使用它们。而首先登场的，还是我们最为熟悉的文字。

照惯例，在展开本章内容之前，我们还是先在此停留 1 分钟，请你从自身经验出发，思考几个问题。

课前思考

• 你认为平常做工作上的 PPT 时，比较适合用哪一种字体呢？
• 你能够区分不同主题的 PPT 分别该使用哪种字体吗？
• 决定好字体之后，你都如何设置文本框的文字样式？

文字的双重性质

作为我们日常最主要的信息载体，文字是个很特别的存在。在之前结构化的阶段，我们就曾提过如何做好文字的排版，让观众能更好地区分信息层级、聚焦重点。在这个使用场景下，文字是用来阅读的，第一要务就是确保阅读时的流畅。因此选用辨识度高的字体，维持简洁的格式，避免过度设计带来的干扰，才能更好地乘载信息。

从软件功能的层面来说，如同之前结构化篇章所提到的，这时的文字，或者说文本框，只需要在排版上注意对齐，并用大小、粗细简单区分信息层级即可，毋须做太多格式上的调整。

然而，进入图像化阶段之后，原先以大段文字来描述的信息，都会被替换更直观的图像元素。原先的文字只会保留标题或关键词，作为画面中的辅助说明。此时，文字作为图像元素的特性就会展现出来，它本身的字体、色彩、样式，都必须符合整个画面的调性，才不会显得格格不入。在这个情况下，我们就得针对文字本身，做更合适的设计才行。

从软件功能的层面来看，图像化阶段的文字，我们需要更精准地选用合适的字体，同时还得更细致地调整文本框的格式参数（颜色或效果等），进而设计出符合主题风格的文字样式。

因此，接下来我们会分别就字体和样式两个层面，来说明如何做好文字的设计。

用对字体的重要性

在说明如何选择字体之前，我们先说说用对字体的重要性。

在各种日常工作的情境，我们会发现多数人对于用对字体这件事，是比较不敏感的。这点从很多职场人士做幻灯片，都只会使用默认的宋体，就能看出些许端倪。甚至还有不少人认为，做 PPT 又不需要太好看的设计，用什么字体都无所谓。但事实上，字体本身不但影响美感与氛围，甚至还可能让想表达的涵义截然不同。

在《字型散步：日常生活的中文字型学》一书之中，作者就举了个例子：一个祭字。我们可以看到，同样是一个祭字，左边的祭使用了楷体，就传递出公祭这样严肃而悲伤的感觉；而右边的祭使用了勘亭流，就塑造出一种日本祭典的热闹氛围。

此外，在英文字的使用上，也出现过类似换了字体就大大改变涵义的情况。底下这个例子，出自之前网络上的某个迷因。你会发现同样一句 I will always find you 用不同的字体来呈现，居然给人相反的感受。一个是甜蜜的爱情故事，另一个却演成了恐怖片了。

即使上述的例子看起来有些极端，但在日常的情境下，用错字体还是会让文字显得格格不入。比如底下这两张图，用较粗的黑体字，显然更符合图片中拳击手要表达的力量感；但如果是默认的宋体，这种力量感就破坏殆尽了。

从上面的例子，我们知道不同风格的字体，能传递不同的场景氛围。事实上，字体设计学也是设计领域的一大学问，让文字除了本身的意涵之外，还可以藉由字体来传递对应的情绪体验。用错字体，除了可能让画面显得不协调以外，甚至可能影响内容信息的传达。因此，我们都必须对字体有一定程度的认识才行。接下来，就一起来看看关于字体的背景知识吧。

字体的背景知识

上面我们提到字体和字型这两个关键词，虽然在大多数情况下，我们常常会混用这两个词汇，但在字体学的领域中，它们代表的涵义是不同的。我们首先来分辨一下，字体、字型和字形这三个词汇之间的差异。

字体（Typeface）

字体是对一种文字样式的描述，关注的点是文字的设计理念。我们可以说它是一种或多种字型组成的集合。比如：微软雅黑、思源黑体、阿里巴巴普惠体等。

字型（Font）

字型指的是一套具体可用的字体档案，我们平常在设计或办公软件看到的是字型，从网络上下载的档案也是字型。相同的字体，根据不同字重、紧缩程度、倾斜度或版本（比如 TrueType 或 OpenType），就会产生不同的字型。例如：同样都是思源黑体的字体，但有思源黑体 Regular 和思源黑体 Bold 等多种不同粗细的字型；同样都是Arial的字体，但有 Arial、Arial Narrow 和 Arial Black 这三种不同紧缩程度的字型；同样都是思源柔黑体，但还根据末端不同的圆滑程度，而有了 GothicL、Gothic 和 GothicX 的区分。

字形（Glyph）

字形指的是单个文字的形体与外观。同一个中文字或英文字母，可能有不同的写法，比如：溫/温、爭/争、户/戶/戸......等不同字形的差异。

再来，我们看看不同字体的分类。依照英文的分类方法，可以先粗分为衬线体和无衬线体两大类别；而在中文的分类里，也有对应的宋体（对应衬线体）和黑体（对应无衬线体）两大类别。

衬线字体（Serif）

那什么是衬线呢？指的是文字在笔画末端的装饰性细节。它可以强调笔画的特征，而如同手写般勾勒的装饰，也有引导读者视线的作用，可以让文字的阅读更加流畅。

顾名思义就是带有衬线的字体，中文字体里的宋体就是衬线字体。除了衬线这样的特征以外，常见的衬线字体大多都是纵线较粗、横线较细，比如我们工作时最常用到的 Times New Roman 或宋体，都有这样的特征。

我们前面提到，衬线字体的衬线可以引导视线，提高阅读的流畅度；但由于很多衬线字体都是纵线粗、横线细，这就导致它在远看的时候，辨识度不佳。因此，衬线字体多用于文字较多、可以近看的载体，比如报纸或书籍等印刷品，而不适合用在远看的屏幕上。

无衬线字体（Sans Serif）

相较于带衬线的字体，无衬线字体就完全没有笔画末端的装饰，而且纵线和横线等粗，整体给人比较干净、简洁的感觉。常见的无衬线字体，比如微软默认的Calibri和微软雅黑都是无衬线字体。

与衬线字体相对的是，无衬线字体在设计上不带装饰，比起衬线字体来说少了一点特色，在阅读的流畅度也稍有不如，但由于它的笔画粗细一致，辨识度较佳，而且粗体的无衬线字体又颇具冲击力，因此更适合用在远观的屏幕上。事实上，很多网站的字体或者广告招牌上的大字，都常常使用无衬线字体。

除了以衬线来区分以外，在中文字体中还有书法字体、手写字体、艺术字体等常见的字体风格。其中，书法字体就是传统的楷书、行书、隶书等书法字，常用于带中国元素的设计，或高端大气的场合；手写字体则是直接将人工手写的文字笔迹，转换成一整套的字型，让使用这套字型的内容都有浓厚的手写感；至于艺术字体，就更加多样了，从字体结构到装饰都各有不同，往往特色鲜明，适合用在网页横幅或者海报等平面设计，不适合用于多字的阅读情境。

看完这么多字体风格的介绍，那我们做幻灯片时，又该如何根据主题与设计风格，选择合适的字体/字型呢？我们在前面的结构化阶段提到，当文字内容作为信息载体，需要我们阅读时，辨识度和流畅度是优先考虑的重点，直接使用简洁的黑体或宋体即可。

但现在我们已经到了图像化阶段，那么根据主题和设计风格，使用气质相符的字体，就比较重要了。一般来说，常见的中文字体可以区分出这几种：

• 商务、科技类主题：适合使用黑体字，相对来说比较稳重、简洁，比如：微软雅黑、思源黑体、阿里巴巴普惠体等。

• 文艺、文化类主题：适合使用宋体字或书法字，较能体现文化气息以及中国风元素，比如：思源宋体、造字工坊尚雅、方正清刻本悦宋等。

• 可爱、活泼类主题：适合使用粗的圆体字，以及部份手写字、艺术字，能营造出有趣、富有活力的风格，比如：小赖字体、仓耳小丸子、猫啃网糖圆体等。

• 女性、时尚类主题：适合使用纤细的黑体或圆体，以及部份较狭长的字体，能营造出一种优雅的氛围，比如：优设好身体、思源柔黑体、字体传奇南安体等。

以上只是对日常较容易用到的，做点简单粗略的分类。如果想让你的字体运用更加适切，还是得多看、多观察一些设计作品，培养自身的审美意识才行。

那么，上述的字体该去哪找呢？这边也推荐两个字体资源网站，收集了很多免费可商用的中文字体，方便大家下载使用。

• 猫啃网
• 100font

此外，如果你遇到的情况是，看到好看的字体，想要使用却不知道字体名称，可以先拍照或截图，然后将图片上传到求字体网，就能帮你找到相应的字体名称啰！

文字设计的技巧

经过上面的介绍，我们对于图像化阶段该如何选择合适的字体，已经有基本的认识。事实上，在大多数情况下，只要用对字体，就已经能做好文字的图像化。不过，如果你想增强幻灯片的设计感，或者本身的风格就特别鲜明，那就需要考虑如何设计相应的文字样式了。

选中想添加文字样式的文本框，右键打开设置形状格式─文本选项就能在此修改文本填充和轮廓；再点文字效果又能看到诸如阴影、映像、发光、柔化边缘和三维等效果，每一种效果都有更细致的参数可调整。

这么多的文字效果，我们该如何使用，才能做好 PPT 中的文字设计呢？我们都知道， PPT 做得丑一直都是职场人的一大问题。而之所以会有这样的问题，一方面是 PPT 本身默认的效果就不好看，再加上 PPT 菜鸟随意叠加套用，就更显得不堪入目了。所以，我们使用文字效果时的基本原则，就是两个基本的原则是不使用默认参数和不随意叠加效果。

不使用默认参数

先来看看文字效果使用默认参数的例子。以常见的渐变和阴影为例，使用默认参数的文字是这样的：

除了默认的颜色不好看以外，效果本身也有些生硬。以文字渐变来说，我们只需要保留两个渐变光圈，并根据主题色来作调整，而不是用默认的颜色，两个渐变光圈的颜色，差异不要太大，才不会让渐变显得生硬。而在渐变方向上，也可以修改成比较符合视线移动的角度，同时根据实际的效果，微调两个渐变光圈的位置。

在阴影效果的部份，我们可以观察到，目前的阴影效果，颜色是比较明显的黑色，且边界比起自然的阴影，少了一点模糊的感觉。这些反映到参数的设置上，就是透明度和模糊这两个参数的问题。想要让效果更加自然，我们就得调整这些参数。

我们先沿用上面渐变案例中的蓝色，作为文字的填充颜色，并且将原先阴影的颜色，也改为同样的蓝色，看起来会比较协调。接着，为了避免阴影过重，我们可以拉高透明度的参数至 80%；而模糊参数也可以直接拉高到 10 磅，让阴影有更朦胧的弥散感。最后，再根据实际情况，微调一下距离即可。

现在来看，是不是在效果参数上，有经过合理调整的文字样式，看起来就舒服多了呢？

不随意叠加效果

第二个需要注意的是，不要随意叠加效果，比如同时对文本框添加了渐变、阴影之后，还加上发光效果，这样的文字就显得太过杂乱了。

反过来说，如果只使用单一效果，但对效果的参数做合适的调整，即使 PPT 也能做出不错的设计。比如下面这张图，就只调整了渐变参数，却能做出类似于层次叠放的感觉。

作法上也不难，我们先将每个字拆开成独立的文本框，然后让它们稍微重叠。

接着，选中这四个文本框，点鼠标右键打开设置形状格式─文本选项─文本填充和轮廓─渐变填充，保留两个渐变光圈，并且都设为白色，其中一端的透明度，直接拉到 100%，最后将渐变光圈的位置，稍微往中间挪一点，就完成这样的效果了。

从以上的解说，你会发现想要熟练使用 PPT 的文字效果，来做出优秀的设计，一方面需要对功能参数有一定程度的了解，另一方面也得在日常培养审美的意识，才能做好文字效果和整体设计风格的搭配。

接下来，我们再以两个完整的文字设计的页面为例，来看看如何用 PPT 做出高质量的设计。

科技主题的幻灯片

第一个案例，我们来看科技主题的页面，初始内容如下：

首先，我们得先选择适合科技主题的字体。从前面字体的介绍，我们知道科技场景通常会用到的字体是黑体。因此，我们先为这几个标题大字选一种黑体，比如我这边先改成阿里巴巴普惠体 Black（英文小字选用的是字体圈欣意冠黑体）。

接着，我们来调整一下，文本框中的文字样式，比如前面我们提过的渐变色的文字，这边就可以把白字改成白蓝渐变，让文字看起来更有质感。

这个白蓝渐变的文字，是比较容易上手的文字样式。除此之外，你也可以运用渐变填充，来模拟金属感，比如当我们将渐变色的参数，改为一深一浅的分段形式，就能做出类似金属高光的效果。再从三维格式这边加一点顶部棱台和底部棱台，就能够做出类似钢铁材质般的金属字效果了。

调整完字体样式之后，选择一张深色的、科技主题图片作为背景，就顺利完成这张科技感氛围的标题页啦。（更多背景图设计的技巧，我们会在下个单元图片篇再详细说明）

文艺主题的幻灯片

第二个案例，我们来看另一种类型──文艺主题的页面，文字内容如下：

首先，还是先选择适合文艺主题的字体。从前面字体的介绍，我们知道文艺氛围通常是用宋体或书法字。因此，我们先为这几个标题大字选一种书法字体，比如我这边先改成演示秋鸿楷。

接着，我们来调整一下，文本框中的文字样式。这边我们就不用渐变色来填充文字了，而是改用文本填充中的图片或纹理填充。这个功能可以直接将背景图或材质纹理的图片（比如画面中的这张金箔素材），填入文字当中，能快速做出特定的文字效果，相当实用。使用方式也很简单，先将这张金箔素材，Ctrl + C 复制到剪贴板，然后从图片或材质填满这边，点一下剪贴板就可以了。

用图片或纹理填充这个功能，我们想做金属感的文字，就不用像上面一样慢慢调整渐变参数了，只要直接下载金属质感的图片，比如我这边直接用金箔素材，直接填入文字，就能快速做出像这样的金属字效果。

另外，以书法字的排版来说，用不同大小的文字来穿插，效果上会更好一些。所以我们可以把这个文本框，再拆分成一个字一个文本框，做文字的穿插排列。

同样地，调整完字体样式之后，最后我们再找一张水墨背景来搭配，就顺利完成这张文艺感氛围的标题页啦。

从上面这个案例，我们可以稍稍归纳出，想做好页面中文字设计的套路，都是绕着内容主题来做设计的：

• 选择符合主题的文字字体
• 设计符合主题的文字样式
• 搭配符合主题的图片背景

只要简单的三个步骤，你就能快速完成一张有设计感的封面幻灯片了。

至此，我们大致讲完了，如何运用 PPT 中文字效果的功能，来做好看的文字设计。让我们在后续介绍其他图像元素的设计时，能更好地搭配，做出符合整体风格且兼具质感的幻灯片作品。

结语

在本篇文章中，我们讲完了第一个图像元素文字，提到了文字作为信息和图像的两面性，也介绍了字体相关的背景知识、选用字体的基本套路，最后也简单说明 PPT 中文本框的各种文字效果的功能，该如何使用和搭配，才能做出合适的设计。

下一篇我们会接着讲解第二个图像元素，也是大家最常用到的图片。让你不只是将图片摆到幻灯片中，也还能经由各种 PPT 的图片设计功能，做出简洁清晰的图文排版，甚至还能做到电影级的图片展示。

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