手把手教你使用 Power Automate 建立一个 Rss 邮件订阅服务

本文首发于博客「Jiansing's Blog」，少数派经授权转载，仅对文章排版略作调整。阅读原文 >

之前一直想给自己的 Blog 整一个邮件订阅服务，正好可以试试 Power Automate。

Power Automate 是一项自动化服务，以前叫做 Microsoft Flow，可以在应用程序和服务之间创建自动化的工作流，以同步文件，获取通知，收集数据等。类似的自动化服务还有 IFTTT、Zapier、Integromat、n8n 等。

大致流程：

1. 利用 Microsoft Forms 收集订阅者的邮箱地址
2. 创建一个 RSS 触发器，Blog 更新时自动运行工作流
3. 检索 Microsoft Forms 已经记录的邮箱并发送邮件

创建订阅表单

Microsoft Forms 创建出的表单本质上是一个 .xlsx 文件。这里有个容易踩坑的点，如果你直接在 Microsoft Forms Web 创建表单的话，下一步你可能找不到创建出来的表单所在的存储位置。

更好的方法是在 Onedrive 里面创建：

1. 转到你想要保存订阅表单的文件路径下
2. 点击「新建」
3. 新建一个「适用于 Excel 的 Forms」

创建完成后会自动跳转到 Microsoft Forms 进行编辑，我们在表单里设置一个问题来收集订阅者的邮箱。

注意在设置里打开「具有链接的所有人均可回复」。

配置 Power Automate 工作流

Power Automate 可以使用 Microsoft 账号直接登录，你也可以用邮箱注册一个账号。Power Automate 可以免费试用（使用？）。

任何人都可以注册并获得 Power Automate 的免费计划。如果您的组织已为您购买了 Office 365 或 Dynamics 365，则可以访问 Power Automate 的其他功能。如果您想使用付费功能，还可以开始 90 天免费试用，或购买 Power Automate Plan 1 或 Plan 2。

1. 进入 Power Automate，点击「创建」，创建一个「自动化流」，此外，它还提供了「即时流」、「计划流」以及「业务流程流」。

2. 搜索「RSS」可以找到这个触发器，选择它并点击「创建」。

3. 输入 RSS 的链接。接下来点击「+新步骤」，搜索操作「Get rows」并添加。（后文附搜不出的解决方法）

第一次使用 Excel Online 相关操作需要登录授权。与 IFTTT 不同的是，IFTTT 每一种服务只能连接一个账号，而 Power Automate 的每一种服务都可以连接到多个账号。

文件选取刚刚创建的 Forms（后缀为 .xlsx）。

再创建一个步骤，选择「控件」，创建「应用到每一个」控件。

接下来在「输出」里面「添加动态内容」，点击「Get rows」的 value。「动态内容」就相当于一个个变量。

然后点击「应用到每一个」控件里面的「添加操作」，创建一个「条件」控件。因为表单里面可以填写任意文本，所以这里我们做一个简单的筛选。

在「如果是」控件里面添加一个「发送电子邮件」操作，除 Outlook 外，Power Automate 还支持 Gmail 等邮件服务。

「到」里面「添加动态内容」，选取「Get rows」的「填写你的邮箱：」并加上;。注意这是我的表单上设置的问题，请选取你自己设置的问题提示文本。不要选择「电子邮件」，因为当 Microsoft Forms 设置为「具有链接的所有人均可回复」时，「电子邮件」这一项的值是空的。

接下来编辑一份邮件模板，注意用上 RSS 的「动态内容」。这里提供了一个邮件编辑器，也可以使用 Html。

至此，一个简单的 RSS 邮件订阅系统就构建完成啦。你可以点击右上角「测试」来看看能否正常运行。第一次测试需要自己执行触发器操作（在 Blog 上发一篇测试文章以更新 RSS），下次测试就可以直接使用第一次的数据进行重复测试。

踩坑的点

为什么不用「获取行」（中文界面显示的操作名称）？

一开始我使用的就是「获取行」，从名称来看，功能似乎是一样的，但是却要求输入「密钥值」。

后来看到在 Power Automate 的英文文档里面，Key Value 只在「Delete a row」、「Get a row」以及「Update a row」操作中才需要，所以「获取行」实际上是「获取一行」。

搜不出「Get rows」？

我也搜不出「Get rows」。😢

但是这个操作是实际存在的，比如下面这个 Power Automate 模板，里面就使用了这个操作。那么怎么添加到自己的工作流里呢？

这里要先提一提 Power Automate 一个非常好用的功能：「复制到剪切板」

在 Power Automate 主页搜索这个模板：Send an email to contacts listed in an Excel sheet on OneDrive (Business)

然后就可以将「Get rows」搬过来了。

总结

可以看到在我们的工作流中真正关键的只有 4 个步骤，并不算复杂。这个工作流除了给 Blog 的订阅者使用，也可以拿来订阅任何我们感兴趣的 RSS 源。甚至你可以自己搭建一个类似 RSSMailer 的服务。（RSSMailer – 用邮箱接收每日 RSS 更新，RSS 阅读器）

目前我们建立的邮件订阅服务还很简单，后续将加上退订之类的功能。

Power Automate 是另一个 IFTTT 吗？

Power Automate 目前可以连接 336 项服务，大多是 Microsoft 自家的产品，数量上远远比不上 IFTTT （目前 IFTTT 可以连接 1254 项服务）。

不过 IFTTT 的 applets 只能配置简单的条件判断，而且不是开发者账号不能在一个 applet 里连接多项服务；相比之下，Power Automate 除了可以连接多项服务外，同一个服务还能连接到不同账号，而且，Power Automate 的配置也比 IFTTT 精细得多。

如果你只需要每天来一条天气提醒的话，大可不必使用 Power Automate 如此复杂的工具；但是如果是文件处理之类的任务，Power Automate 显然要比 IFTTT 更有优势。

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