2024年12月3日,美国国防反情报与安全局宣布,所有必要的客户机构都已过渡到 NBIS eApp来启动背景调查案件,这标志着国家背景调查服务 (NBIS) 计划和 Trusted Workforce 2.0 人员审查改革工作的一个重要里程碑。
国家背景调查服务【National Background Investigation Services (NBIS) 】 是美国联邦政府的一站式 IT 系统,用于端到端人员审查 — 从启动和申请到背景调查、裁决和持续审查。NBIS 将是一个整合的系统,旨在提供强大的数据保护、增强客户体验并更好地集成整个企业的数据。
2023 年 10 月 1 日,NBIS eApp(电子申请) 取代了原来的电子调查问卷处理系统 (e-QIP),用于填写和处理调查表(SF85、SF85P、SF85PS 和 SF86)。此次过渡是一系列行动中的一项,旨在满足从传统信息技术系统过渡到NBIS的联邦要求。所有国家工业安全计划下的所有联邦客户机构和承包商必须获得关键人员的 NBIS 用户帐户,并将申请人从 e-QIP 过渡到NBIS eApp。
NBIS eApp(电子申请)和 NBIS Agency 是背景调查申请的新入口点,已取代传统的 eQIP 作为启动调查的系统。eApp 包含联邦申请人和员工用来输入处理人员背景调查所需信息的调查标准表格 (SF)。作为基于现代、简单设计元素的单页解决方案,eApp 使申请流程更加直观,并且更易于启动背景调查的申请人使用。
被要求填写调查表的个人应访问上面的 eApp(针对申请人)以开始该流程。NBIS Agency 是一款新应用程序,允许安全经理 (SSO/FSO) 处理背景申请并通过调查流程对其进行管理。
下面以美国桑迪国家实验室为例,看看美国的安全背景审查都要调查哪些内容:
必须遵守本文件中的指示以及SF-86 eApp应用程序中的指示。
不遵循这些指示可能导致提交失败并需要重新提交。
NBIS电子邮件和网站访问
收到NBIS电子邮件后,访问NBIS网站并按照步骤操作。
创建新密码和登录
使用临时密码登录,并创建新密码。
登录后会收到一次性验证码。
填写eApp
按照指示完成eApp的填写。
如果之前已登录过NBIS eApp,请使用已创建的用户名和密码登录。
eApp提示
确保删除所有超出时间范围的信息。(只要十年内的居住地址、工作经历和七年内的国外旅行记录)
完整地址是必需的,不接受邮政信箱。(真实可查找的地址)
中间名若无法提供,则留空并选择“NMN”。
个人信息
姓名必须与教育部(DOE)记录匹配。
包括所有曾用名、婚前姓氏等。
联系信息
提供主要联系电话号码。
历史信息
提供居住和就业的线性时间表。(如果时间日期有重叠需要说明,并且要提供证明人,就业和失业都需要填写清楚,包括雇主的名称、地址和电话)
包括了解你个人的人的完整信息。(也就是要提供证明人的完整的姓名、他们的实际街道地址和电话号码)
教育经历
提供完整的学校名称和地址。
需要最近三年教育经历的验证人。(包括证明人的联系电话)
婚姻与关系人信息
包括配偶、前配偶、同居伴侣和亲戚的信息。(姓名、地址、电话、出生日期、出生地点等)
提供关系证明人姓名、地址、电话。
身份证明
若丢失护照,输入“000000000”并附注说明。
服役历史
提供兵役登记号码。
外国关联
列出过去七年内访问的所有国家。(逐一详细列出)
财务记录
如有回答“是”,则需提供所有相关信息。(公司名称、账户号码、地址、金额等)
药物滥用
对于任何未知信息,提供解释。
调查和犯罪历史
如果政府曾调查你的背景,提供相关机构信息。
心理和情感健康
如回答“是”,需签署医疗豁免表。
提交eApp
提交后将无法更改信息。
签名页面
所有表格将被数字签名并自动附加到eApp中。
存档副本
下载并打印一份存档副本以备个人记录。
《桑迪国家实验室电子申请指南》提供了详细的指导,帮助用户正确填写SF-86 eApp,以确保申请过程顺利进行。核心观点在于强调遵循指示的重要性,包括在填写过程中删除不必要的信息、提供完整准确的地址和联系信息、以及正确处理各种个人和历史信息。此外,还特别指出了在提交前仔细检查和保存存档副本的必要性。