不花钱做好任务管理，强大、开源的效率利器：Tasks.org

就像我们手头的事物永远不曾减少一样，应用商店里也总是会隔三差五地冒出许多待办工具：功能强大如 Todoist、滴答清单，界面漂亮如 Things 3、Actions，此类工具的数量多到足以使刚入门任务管理的初学者感到眼花缭乱，再加之五花八门的付费方式、互不兼容的使用逻辑，选择一款适合自己的待办工具并不容易。

今天要介绍的 Tasks.org 或许能给你的备选清单再加上一项。

基础功能一个不落

作为一款 Android only 的应用，Tasks.org 虽然口碑不错但知名度一直都非常一般。好在长久以来的更新迭代也让其积淀下了足以满足大多数 GTD 用户需求的基础功能。

在 Tasks.org 中，我们除了可以针对一项任务设置日期、提醒外，也可以添加任务列表、重复事件、优先级、位置提醒、标签乃至附件等等要素，完整覆盖任务的各个属性。为了减少呈现过多任务带给初入门者压迫感，Tasks.org 还允许我们在添加任务时为任务加上「隐藏」条件，即设定在某一时间点之前不呈现这一任务，带来相对轻松的任务管理体验。

当然，随着手头各项事务的增多，我们不难发现许多任务是无法一次性完成的，适度分割子任务更有利于我们执行以及掌握工作进度，所以支持添加子任务也是很多人对待办类工具的一项基础要求。

Tasks.org 不但能够实现子任务的多层嵌套，还能够针对每一项子任务进一步设置各项任务维度，或是通过拖动随时调整子任务的层级，而非仅仅允许用户以清单形式罗列子任务。

满足进阶任务管理需求

一些较为知名的待办工具如 Todoist、2Do 都加入了过滤器或是智能列表支持。借助过滤器，用户可以将具备某些共同属性的任务从数量繁多的任务当中快速提取或筛选出来，方便掌握相关任务的情况，从而达到聚焦于特定任务的目的。

Tasks.org 同样具备过滤器功能，除了默认的到期日、标签、优先级等常见过滤条件，Tasks.org 还能够自定义过滤器，用户可以完全根据自身任务管理的需求，将不同的过滤条件组合起来从而实现更精细的过滤。

Tasks.org 还进一步为各项过滤条件加入了与或条件，以「优先级」这一条件为例，若我们想要筛选出具备「无优先级」或「后天到期」条件的任务，便需要用到「或」；而当我们想要筛选出同时具备「无优先级」和「后天到期」条件的任务，便需要用到「和」；又或者我们想要筛选出所有「后天到期」的具备优先级条件的任务时，则可以用到「非」。

以下图为例，我需要筛选出下周到期且所有标题包含「文明」二字的高优先级任务，便可以如下设置：

当然目前 Tasks.org 的过滤器仍有不足之处，例如「未来七天」这一条件便无法找到。但是根据测试，「下周」这一条件又只能筛选出未来七天的任务，这一点也希望后续开发者能够进一步完善。

强大的数据同步

早先少数派有过数篇 文章 讨论日历与待办工具之间的关系，两者并非非此即彼——越来越多的待办类工具开始加入日历支持，如滴答清单支持日历视图的同时还能够导入系统日历、Todoist 能够导出一个链接并被日历应用识别订阅。

Tasks.org 也一样，它支持将任务同时写入到用户选定的日历账户当中，同时也支持读取用户的日历数据，再通过 Tasks.org 发出提醒。当然以上功能均可以自由选择是否开启，对这方面较为谨慎的朋友也无须担心隐私问题。

除去基础的备份操作，我们在选择一款待办工具之时还要考虑到同步问题，以便于在不同的设备上管理任务。

Tasks.org 支持的同步方式包括 Google Tasks、EteSync 和 CalDAV，Google Tasks 不再赘述，其中 EteSync 是一种开源的、端到端加密的同步方式，适合对于隐私保护有强烈需求的用户，使用这一同步方式需要用户自备 EteSync 的账户；CalDAV 则是一种开放的日历事项及任务同步协议，Tasks.org 支持包括 Nextcloud、Apple iCloud、Office 365 等在内的多种 CalDAV 服务，具体支持列表可以参考 官方文档。

总体来说 Tasks.org 虽然仅提供 Android 版本，但因为有着丰富多样的数据同步方式和强大的平台整合，在非 Android 平台上搭配其他日历、待办应用使用也未尝不可。

充分定义你的自由

Tasks.org 允许用户对应用外观、功能进行完全的自定义，用户可以按照自身喜好来选择应用的主色调以及强调色，甚至可以把当前的手机主屏幕壁纸作为背景。

各项功能也支持自定义，例如应用抽屉内的项目我们可以自由选择是否启用，同时还能够选择应用启动时默认展示的列表；默认的任务添加界面会罗列出各种可能用到的任务属性，而对于轻度用户而言，有时候并不需要使用附件功能或是地点提醒、计时器等。

针对这一界面，Tasks.org 也支持用户进行自定义，涉及到的各项属性顺序可调且支持隐藏，这对于轻度用户而言无疑很实用。

小结

不难看出 Tasks.org 基本上做到了麻雀虽小、五脏俱全，然而它的功能还远不止这些：

除了手动输入任务外，我们还能够通过语音输入的方式来添加任务，这里 Tasks.org 用到的是 Google 的语音识别服务，普通话标准的情况下语音识别率很高；对于到期发出的提醒，Tasks.org 同样支持语音播报。

熟悉 Android 的朋友对 Tasker 这一强大的自动化工具应该不陌生，是的，Tasks.org 甚至支持有对应的 Tasker 插件，目前，我们可以利用 Tasker 变量实现添加标题描述、设置到期日、设定优先级等，后续开发者也会持续完善 Tasker 插件，从而实现更多任务属性的设置。

目前你可以通过 F-Droid 这一开源应用市场或是通过 Play Store 下载 Tasks.org，通过 F-Droid 下载完全无需付费，通过 Play Store 进行下载则需要付费订阅以解锁 高级功能——看到订阅先别着急，某种程度上，开发者可以说是靠爱发电了，我们不但可以自由选择按月或是按年订阅，就连订阅价格也可以从 $1 到 $10 自由选择。

举例来说即使你选择了按年付费且只支付 $1 也是允许的，你仍然能够享受到毫无差别的高级功能，更何况通过 F-Droid 下载你连订阅费都省了。当然，如果你觉得这款应用能够在日常生活和工作中帮到你，还是建议在能力范围内尽可能地捐赠来支持开发者。

最后，不管是日历工具也好，复杂程度不一的待办工具也罢，适合自己的工具和方法才是最好的，与其在各类工具当中大海捞针，不如选定这款、然后开始去做。

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