比肩 OmniFocus，Windows 上的「终极任务管理工具」：MyLife Organized

作为 Windows 用户，我已经眼馋 macOS 上被不少人奉为「终极任务管理工具」的 OmniFocus 许久。随着我任务管理的需求不断提升，我也需要找一款能够满足深度需求的任务管理工具。

我希望这个工具能在我的所有设备（Windows、iOS 和 Android）上使用，最好还能是买断制的。于是，MyLife Organized（下简称 MLO）进入了我的视野。这款老牌任务管理工具凭借着足够「硬核」的任务管理体验吸引了不少拥趸，在简单体验后，我也决定加入他们。

设计「古朴」，功能却丰富

第一次见到 MLO，我差点被它「复古」的设计给劝退了。与如今常用的 App 比起来，MLO 的界面设计稍显「古朴」，再加上应用全英文的界面（官方已开始制作中文版），确实容易产生「劝退」感。

不过，任务管理最重要的毕竟是思维意识，适应了 MLO 的界面设计后，它才真正为我打开了一扇新大门。

面对陌生的应用，我通常会找一些官方范例来快速上手。在初次启动 MLO 时，它会提供多种不同的模板，无论你是新手上路，还是想要聚焦于某些任务，它都有对应的模板可供选择。根据模板内容来探索应用，可以帮你更快地了解 MLO 能够怎样为你所用。当然，你也可以选择不使用模板，创建属于自己的任务管理小天地。

在任务管理的过程中，我们往往需要为任务添加各种参数，比如时间、地点等重要信息，或是为任务撰写备注用于提醒自己。在 MLO 中，你可以为任务添加包括使用场景（Context）在内的多个参数。无论是为循环任务设立目标、为长期任务设置起始时间，MLO 都能很好完成。

你甚至还能为任务添加努力程度、所需时间等参数，更加全面地管理你的任务。不仅如此，任务备注还支持 Markdown 语法，用惯了 Markdown 的你可以无缝衔接。

GTD 的核心在于「Done」，即从大量任务中挑选出现在该做的任务，并逐一完成。即使我们在应用里添加了很多任务，为它们设置了完善的参数，但只要没去做，我们的效率就不会得到提升。因此，优秀的 GTD 工具往往会提供过滤筛选功能，帮用户事半功倍地完成手头任务。

MLO 凭借丰富的视图（Views）实现了清晰直观的过滤筛选功能。比如在「To-Do」中，你就能找到活跃任务（Active Actions），它会为你过滤掉复杂的层级、暂不活跃的任务（比如需要先完成别的任务才能进行的任务、暂未开始的任务）等，专注于现在可以完成的任务。不仅如此，你还可以通过「Active Context」或「Due Next 7 Days」等视图来查看对应的任务。

另外，你也可以通过星标、搜索等方式来过滤任务。不过最深得我心的反而是 MLO 移动版上的「Nearby」功能，它可以根据 Context 的位置帮你筛选目前该做的任务。比如回到家后显示所有添加了「@Home」这个 Context 的任务，在办公室则显示添加了「@Office」的任务。

不仅如此，Nearby 同样会为我们过滤掉那些尚未开始、需要完成先行任务等的不活跃任务。如此一来，我们只需要点击 Nearby 就能查看目前最该做的任务。

不过，Nearby 功能需要你在应用中为各 Context 设定位置和范围才能使用。在应用的「Context & Locations」里，你就能对 Context 进行编辑。你可以在地图上选择一个地点，并设置一个距离范围，当你处于这个范围时，它就会在 Nearby 中显示 Context 相关的任务。

此外，MLO 还支持设置地点的开放时间，不过需要在电脑端的「Tools - Manage Contexts」进行修改。比如你的上班时间会在办公室工作，午休时自然不想看到工作相关的内容。你可以通过设置开放时间，将午休时间摘出去。这样，在午休时间就不会显示工作内容了。

与此同时，你也可以为午休设一个新的 Context，并将午休时间要追的剧、要补的番添加进去。这样一来，你就可以借助 MLO 做到「工作时专注，摸鱼时放松」。

除了午休时间，下班后的我们往往也不太想看到工作内容。此时如果光用 Context 来区分的话并不够彻底。因为即使你不在办公室了，但你未完成的工作依然在「Active Action」里等着你。这个时候，MLO 的 Workspace 就能让你快速切换到「私人状态」。

MLO 支持设置多个 Workspace，虽然这些 Workspace 共用一个任务库，但你可以通过让页面固定在不同位置来实现状态、身份的切换。举例来说，如果你正经营着一档播客节目，那么你就可以新建一个「播客」Workspace，并在其中打开你的选题文件夹，从而实现快速查看选题的功能。

这些功能让它更好用

MLO 除了基础功能足够强大以外，下面介绍的这些功能更是可以帮你进一步提升任务完成效率。

分配快捷键

当我们在电脑上工作时，总是习惯用各种方便的快捷键来实现一些功能。MLO 同样可以用快捷键来操控。你可以为每一种视图单独分配快捷键，比如我将常用的「Active Actions」的快捷键设置为「Ctrl + Alt + A」。当 MLO 在前台时，我只要按下这组快捷键，它就会跳转至「Active Actions」界面。

设置快捷键的方法也很简单，你只需要用右键单击对应的视图，随后选择「Assign hotkey」，在新窗口中按下想要设为快捷键的组合键并保存即可。

新建视图

尽管 MLO 提供了许多视图预设，但如果遇到一些复杂场景，预设视图或许就无法满足我们的需求了。别担心，MLO 支持创建新视图的功能，你只需要右键点击左侧「视图」界面的任意位置，随后选择「New view」即可完成创建。

随后，我们还需要右键点击新创建的视图并选择「Manage views」对其进行设置。你可以为它添加任务计数器，并在左侧实时显示。如果你想让视图实现过滤功能，则可以点击下图中的按钮或左侧栏底部的「Filter」，并在左侧进行过滤设置。MLO 提供了相当丰富的过滤选项，只要你足够耐心，你就能制作出最适合自己的视图。

多设备同步

MLO 作为一款多平台应用，自然也提供了多设备同步的功能。你能够以每月 $2.95 的价格订阅 MLO Cloud 服务用于无缝同步你的所有任务。MLO 会为你自动同步和备份数据，如果遇到有冲突的任务，还会提示你进行修改。

如果你购买的是 MLO Pro，还可以使用 Wi-Fi 进行同步。你需要先在手机上打开 MLO 里的「Settings - Synchronization - WiFi」，并输入电脑的局域网 IP，随后在电脑上输入配对码即可完成配对。

除此之外，你还需要注意下方的改动选项。如果你想让手机的数据覆盖电脑的数据，则要选择「Use local version」，反之则选择「Use remote version」。我个人的习惯是用手机数据来覆盖，因为我绝大多数的任务管理工作都是在手机上完成的，每次启动电脑时进行一次 Wi-Fi 同步即可让两台设备处于同一进度。

不仅如此，MLO 还支持通过 Outlook 或 Google Calendar 进行同步，你只需要将 MLO 与对应的账号相连即可实现同步操作。

对了，在电脑端的「Synchronization - Configuration - Advanced」中，你甚至还能通过 USB 设备或自己的 FTP 服务进行同步，并对同步内容进行设置。

定价与总结

MLO 作为一款老牌任务管理工具，我们不难从其相对「古朴」的界面设计上看出它的积累。除了上面介绍的基础功能外，MLO 还支持通过邮件添加任务、任务回顾等功能，对于有深度任务管理需求的 Windows 用户而言，MLO 绝对是能帮你将所有任务安排妥当的那个。

MLO 采取买断制收费，并在 Windows 提供了 Standard 和 Pro 两个版本。Standard 版价格为 $49.95，Pro 版则为 $59.95。Pro 版比 Standard 版多了 Wi-Fi 同步、先行任务、书签和回顾等功能。

MLO 的移动端则可以免费下载使用大部分基础功能，如果你想要获取 Pro 版的功能，则需要支付 $29.99（国区 App Store 售价为 ¥198）的价格进行买断。

同时，MLO 为所有新用户提供了免费试用期，Windows 版可享受 45 天 Pro 版试用，到期需要购买任意版本才可继续使用。而 iOS 和 Android 版则可以享受 21 天 Pro 版试用，到期后可以继续使用免费版功能。

值得一提的是，开发商还为中国用户提供了专属优惠。你只需要前往中文官网回答一个简单的问题并填写邮箱，MLO 就会为你提供 Windows 和 Android 两个平台的 Pro 版优惠码。

在购买 Pro 版时，你只需要点击「添加优惠券」并输入优惠码即可获得折扣，Windows 版的折扣为减 10 美元，也就是说，你可以用 Standard 的价格购买到 Pro 版。

你可以在官网、App Store 或 Google Play 下载 MyLife Organized。

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