Slack、Figma、Obsidian、PPT……你常用的软件还有这些「不一样」的用法
日常生活里我们并不一定会按部就班地「专物专用」，比如懒得洗碗的时候可能直接把锅当作碗用，把奥利奥碾碎的话也可能顺手拿起旁边的杯子......从某种程度上来说，软件是一种工具，它一定有自己的属性，有擅长处理的事情，但也不必被限定用法。少数派的一些作者们，通过自己的实践和探索，在软件使用上有一些另辟蹊径的用法。
@宇宙浪费指南：用 Slack 做资料库、备忘及 Todo
Slack 是一款国外的企业协作工具软件，它集成了电子邮件、短信、Google Drives、Trello、GitHub 等 65 种工具和服务，可以把各种碎片化的企业沟通和协作集中到一起，尽管它是一个类似飞书的企业 IM 软件，但我秉持着「一个人就是一个团队」的想法，完全将它用成了单机版。
自从开始折腾效率软件，我就一直在寻找一种能够 All in One 的解决方案，从每周的日程安排、每天的待做提醒、到日常碎碎念和偶尔灵光一闪的记录，在不方便掏出手帐本或者记录很细碎零散以及做手帐电子备份的时候，需要一个替补队员。我也曾尝试了多种工具，比如 Bear、notion、滴答清单、Things 以及 iOS 自带的「备忘 + todo」，但都无法让我真正满意，直到我开始接触 Slack 。
选择 Slack 的原因有很多：
- 在公司的网络条件下也可以正常使用；
- 它同时拥有网页版、客户端和移动端，可以满足我在任何设备上的使用和信息同步；
- 它可以安装诸如 Google Calendar 之类的外挂软件做待办提醒，也不需要再额外下载，搜索也很方便，即使是回复里的消息也可以被搜索到；
- 它可以建立无数个频道，包容下我的雄心壮志和天马行空，废话和情绪也都有处安放，也没有被人发现的负担，对我来说，它是一个安全的自留地；
- 在频道中，它可以 Pin 某条消息（我一般当作置顶来用）， 也可以回复单条信息，这个功能非常有用，在用法中详细展开说明。
读书笔记
比如名为「图书馆」的频道，我用来做读书记录管理和读书笔记的中转站，读书时的摘录和针对这条摘录的想法，都会被我第一时间记录在这个频道中，读完之后再做集中处理。
每一本书保持一条 thread，我可以在这个频道中清晰地看到自己读了哪些书，读书的时间跨度，也尽可能地保留了读书时的第一想法，方便在后续的整理中查询资料整理补充。
此外，频道顶部有添加书签的功能，类似于浏览器中的固定书签栏，我通常把微信读书的网页链接贴在此处，方便快速打开正在读的书，使用这个功能也是因为微信读书的书架做了上限，已达上限的吝啬鬼本人只能将就用这种形式的「书架」了。
记录闪念
在我记录细碎想法的频道里，它通常是以几个关键词的形式存在，在灵光一闪时先记录下来，在后续回想时，我可以再次编辑这条信息，或者将查询到的资料链接贴在回复里，可以无限盖楼，回复折叠起来也不影响在频道里的信息流。
收集资料
诸如「历史研究院」等频道，则被我用来收集各种资料，比如某一时期，我对三国时期感兴趣，在该频道中写一条「三国」的信息，将这个时期的影视资料链接、史料、书籍、甚至《百家讲坛》都贴在回复里，关于这个主题的各种周边资料都收集在一处，还可以不停地迭代更新，相比笔记软件而言，这种记录也更轻量化，不用单开一条。
@宇宙浪费指南：用 Figma 写手账、做在线交换日记
Figma 算是设计领域一匹横空出世的黑马，这两年开始大跨步挺进中国市场，受到许多公司和团队的青睐，逐渐将设计从 Sketch 迁移到了 Figma 上。它是一款类似 Sketch 或 XD 的 UI 设计工具，区别在于它是基于浏览器的界面设计协作工具，也就是说它不受软件和设备的限制，只要有浏览器和网络就能即开即用。
迁移到 Figma 的原因也不必多说，无非是：
- 可以在线使用，跟朋友协作不必用互相将文件传来传去；
- 不受物理设备限制，无论是电脑端还是 iPad 都可以使用；
- 有社区，很多优秀设计可以参考，无形中也是降低上手难度；
- 插件众多，作图效率更高等。
电子手帐
早在 2017 年，我就开始尝试在 iPad 上做手帐这件事，从学生身份到一个职场人期间，我使用过专业笔记软件 Notability、知名电子手帐软件 GoodNotes、Keynote 做手帐封皮、内页及处理素材，还有黄油相机处理照片等，属实是劳心费力，再加上我的字难以在 iPad 写得好看，没有坚持太久就放弃了，只保留了做电子电影手帐的习惯，因为相比起纸质手帐来说，电子手帐在处理起海报、截图及相关影视信息简直是有着压倒性的优势。
做一个电影手帐还是相当简单的，很多朋友选择在 Notion 中开一个 Gallery 视图来追逐自己的观影和记录电影相关信息，我也不例外，在 Notion 上记录了两年，但始终有些施展不开的感觉，毕竟从自由自在可以随便写写画画的空白区域搬去 Notion 的框架里，觉得有所限制也是在所难免的。于是，当第一时间接触到 Figma 时，我就动了心思（没有考虑 Sketch 是因为差不多同期接触这俩软件）。
我可以随手用 Figma 画出好看的样式，可以随手把海报、演员照片拖进软件里，还可以在不知道今天看点什么的时候用一个填充电影海报的插件随机一张，让它替我选择看什么电影，我还可以没有负担地为喜欢看的影视剧做特别的样式，这都不是 Notion 能够满足的。
交换日记
高中时开始和朋友一起写交换日记，两个人定时交换，三年下来，也积累了好几本。上大学之后，因为和朋友不在一处，我们开始寻找能够实现线上交换日记的应用，试用过一些情侣 App，总感觉有些奇奇怪怪的，也很死板，于是我们尝试过写公众号，只定向发送给她；尝试过写邮件，但还是有些通讯软件的感觉；尝试过在线文档，效果还不错，有时候还会有我在文档上写，她突然冒出来评论的情况。
当我开始用 Figma 做手帐后，开始选择性分享给她看，安利时也变得有依有据，这个电影为什么好看列得一清二楚，灵光一闪，我们开始在 Figma 上做更多分享，今天吃了什么好吃的东西，看了哪些书，想吐槽什么人，甚至有什么瓜，都一股脑地往上扔。Figma 在 iPad 上的使用体验还过得去，有时候我们想写写画画也会在上面，真的有点梦回高中时代在交换日记上胡写乱画的感觉。
PS：把 Figma 加入到 Slack 还可以梦幻联动，在 Figma 上添加评论后可以在 Slack 收到提醒！
@柯帕：用 PowerPoint 编辑图片、制作文章配图
处理图片是 PowerPoint 的本职工作之一，PowerPoint 能给文章配图也没什么可奇怪的。问题在于为什么我放着那么多专业图片处理和排版工具不用，反而用 PPT？首先是因为个人接触的 App 介绍，软件教程之类的文章，其配图实际上并不复杂，杀鸡焉用牛刀？
当然，「能用」只是最基本的要求。PowerPoint 在满足图片编辑排版的基础功能之余，还提供了一系列非常棒的功能，比如说：
- 自带海量的素材库：在 Photoshop，Affinity Photo 上，想要插入个背景图得打开浏览器下载，想插入个图标又得找另一个网站下载。但 PowerPoint 的「插入」菜单下，隐藏了图标、插画等七种1不同的素材可以直接选中插入，很方便。
- 自带一些快捷修图工具：在视频剪辑领域，诸如剪映、Camtasia 等软件的流行说明模板的确是个好东西。图像编辑也是这样，重复的工作有工具自动帮忙最好。以往又是整体选择工具，又是快速蒙版的只为抠一个图像主体出来；选中图层，选图层样式，一个个调数值，只为给截图加个阴影。PowerPoint 这些都能一键完成，为什么不用呢？
理论上讲这么多，下面我用几个简单例子来说说如何用 PowerPoint 来做配图。
示例一：裁剪图片后添加阴影
第一个例子，我想要裁剪一张手机屏幕截图，然后加个阴影，让它显得更立体一点。首先新建一个 PPT 文档，建一个空白页面，直接将待处理的手机截图拖入其中。然后点击图片格式 > 裁剪，满意后提交更改。之后点击图片格式 > 图片样式 > 矩形阴影，阴影就立马加好了。
导出也很简单，要是只想要这个截图的话，可以在图片上右键 > 另存为图片；要是带上背景，则可以点击另存为 > 格式选择为 PNG > 仅当前幻灯片。PPT 给出的图片样式不少都挺有意思的：
示例二：为视频套壳后导出动图
PowerPoint 不仅能快速制作静态图片，动态图片也不在话下。Magisk 核心功能和翻车自救指南 中的所有动图全都是用 PowerPoint 做的。流程为先给视频套上手机壳，然后导出为动图。方法来自这一篇文章。
- 关联阅读：你可能知道给截图套壳，但你知道怎样给动图套壳吗？
我们同样先新建一个空白页面，导入录制好的视频和手机框架图，调整位置和大小让它们重合。这里有一个小技巧，当处理很多图片，尤其是这种堆叠的对象时，「选择窗格」很有用。它可以通过图片格式 > 选择窗格调出，近似于图层视图。从「选择窗格」选中视频，如果需要的话，可以在 PowerPoint 中通过播放 > 剪裁视频控制播放的时长。
之后只要设置「开始」一栏值为「自动」，就可以直接用文件 > 导出 > 创建动图 GIF将修改好的视频导出为动图了。
同样的道理，PowerPoint 的各种动画都能被设置为自动播放后导出为动图。
示例三：借助素材库制作一个简要的配图
PPT 的目的之一就是将演讲内容的核心逻辑用图片和动画的方式展示出来，辅助观众理解。它也同样可以为文章服务，将文字间的各类关系提炼成一个简单的图片放在文章中。
以我写过的这样一句话为例，我们要为此配一个简单的图片。
文件是数据对象和文件路径的链接，符号链接则是将自己链接到一个目标文件或目录的路径上。
首先，和 PPT 不同的是，文章配图最好顾及比例。我们先使用设计 > 幻灯片大小 > 自定义大小来设置配图的大小和比例，比如说在少数派发布，我习惯设置为 2:1 或者 3:1。
我们将要用到 PowerPoint 自带的素材库，为「文件路径」「数据对象」和「符号链接」这三个关键词找到一个对应的图像。选择插入 > 图标，打开 PowerPoint 的素材库界面。素材库含有六个大类，素材皆商用免费2。我要使用的是图标类别，输入关键词，勾选对应的图标，点击插入。
这三个图标是配图的主体。参照示例一为图标加一些阴影效果，配上文字和代表「连接」含义的箭头，一个简约的配图就做好了。
总结
使用 PowerPoint 做完配图后，我一般会将文章用到的各类配图保存为 PPTX 文件，因为一些固定的排版是可以复用的。需要用的时候，打开以往用过的幻灯片，复制这一页幻灯片，右键图像，选择「更改图片」就能替换对象。
用 PowerPoint 做配图的效率和方便程度可能无法和更现代、扩展更丰富的 Figma 等设计工具相提并论，但考虑到它极低的上手难度，也不失为一个拿来就用的好选择。
@柯帕：使用 Obsidian 建立互联网帐号「伪数据库」
之前使用知识管理和信息记录工具时我犯了一个错误：把可能随时需要的重要资料也不假思索得放在了上面。这些重要资料包括互联网帐号的关联信息、服务器、个人资料、二次验证密钥等。这个错误让我在几年前 Evernote 闪退后花了大量时间处理它麻烦的 1 个多 G 私有格式，也让去年 Notion 中国区断线时的我一筹莫展。
吸取教训之后，我尝试使用 Excel 记录重要信息，但 Excel 输入和浏览都比较麻烦，条目之间相互独立无法关联。我还考虑过用数据库工具 Access，但一时找不到合适的跨平台访问手段。
某一天，用着 Obsidian 的 [[，看到弹出的标题选择界面，突然想到能不能借助双链间接地建立一个由 Markdown 文本组成的互联网帐号数据库？ 文本格式全平台都能预览，双链又非常方便，或许是个不错的点子。
核心条目：个人身份和联系方式
首先要创建的，是整个帐号笔记库的核心 —— 个人身份条目。它包括了我的各类基本信息，最重要的是用来注册各类互联网帐号的邮箱、手机号码。它大概长这样：
通过 Wiki 链接，所有实名制的帐号将直接链接到此条目，不需要实名的条目会通过联系方式等途径间接链接到此条目。如果必要，可以为某联系方式创建条目：
普通条目：信息、链接与备注
以互联网服务商为文件名的普通条目也会包括三个部分：注册信息、链接、备注。我的腾讯云条目是这样：
当所有的互联网帐号都按此方式记录后，一个输入和检索都非常方便的本地伪数据库就建立完成了。
实际效果：便捷的检索、输入和双链
得益于 Obsidian 非常强大的检索功能，想要打开某条目，只要按下快捷键输入关键词即可。而模板的存在也让插入固定的内容变得简单。
双链在这样一个笔记库有两个作用：其一，它让键入联系方式等关键词变得轻而易举。如下图所示，只要输入[[，在弹出的选择栏中选中条目按 Enter 即可。
其二，通过反链和图谱界面，它能清楚揭示一个帐号连接到了其他哪些帐号，哪些帐号启用了二次验证，一个邮箱注册了哪些服务。
由于互联网帐号还常常和一些 App 绑定，我的「伪数据库」还包括了安装的 App，也是使用相同的方式记录。得益于文本文件的通用性，将这个笔记库使用同步工具同步，就能在任何地方查看编辑这些互联网帐号数据了。
@南贝塔：用坚果云实现游戏云同步
同步文件虽然是坚果云的本职工作，但它却不是如「Steam 云」一般的游戏同步专属应用。我对坚果云的文件同步体验相当满意，也发掘了一些用法：使用坚果云 + Zotero + PDF Expert 在多设备管理和阅读文献，坚果云 + FolderSync 在电脑和安卓手机间同步文件。
使用坚果云来实现游戏云同步，是指使用坚果云对多台电脑上同一个单机游戏的存档文件进行自动同步，从而达到在「电脑 A 上保存退出游戏，在电脑 B 上继续游戏进度」的效果。这算是一个剑走偏锋的玩法，其操作十分简单，体验也十分顺畅和自然。
我想先跟大家聊一下「用坚果云实现游戏云同步」这个话题里的两个关键点：
为什么要自己做游戏云同步？
目前，Steam 的「Steam 云」和 Epic 的「云存储」都提供了游戏存档云同步功能，但是并不是所有的游戏都可以享受到丝滑云同步体验的：
- 电脑上的古早游戏
- Steam 上不支持「Steam 云」的游戏
- 支持「Steam 云」、但受限于网络环境、每次开启前都要同步半天的游戏
对于这些游戏，平台所提供的云同步功能是指望不上了，所以我们自己动手，丰衣足食，自己来搭建游戏云同步。
为什么是用坚果云？
目前，提供文件云同步服务的云存储公司不止坚果云一家，百度云盘、腾讯微云等产品都有类似的文件云同步功能。但是体验了一圈下来，只有使用坚果云可以搭建起令人满意的游戏云同步功能。
先说百度云盘，它所提供的文件同步功能称为「网盘工作空间」。它只能设置一个同步目录，并且限定了目录中最后一层目录的名称，就像这样：D:\Games\GameName\BaiduNetdiskWorkspace。也就是说，我们的文件最后都必须放到\BaiduNetdiskWorkspace\这个文件夹里才能同步。这显然无法满足我们的需求，因为我们的游戏存档文件是散落在各自路径下的。
再说腾讯微云，它可以自定义同步目录，来对任意目录下的文件进行同步，但是也只支持设置一个目录，这就意味着我们只能同步一个游戏的存档。当我们有多个游戏想要做云同步时，它就无能为力了。另外，腾讯微云默认传输通道限速 100KB/s3，想要获得更快的同步速度，必须氪 30 元/月的超级会员，这会增加额外开支。
另外顺便一说，新入场的阿里云盘目前还不提供文件同步功能。
最后是坚果云，它可以自定义任意数量的同步目录；对免费用户也不限制同步速度（但限制流量）；它也足够轻量，设置成开机自动启动后，可以无感地完成存档文件同步，可谓是一款理想的同步服务产品。
如何用坚果云实现游戏同步
接下来我就以游戏《饥荒 联机版》（Don't Starve Together）来说明怎么用坚果云实现游戏同步。
Steam 平台上的《饥荒 联机版》不支持「 Steam 云」服务，我们可以在 Steam 游戏库中查看《饥荒 联机版》的属性，在「通用」菜单中是没有「将 xxx 的游戏存档保存于 Steam 云」选项的。
那么，我们首先在电脑 A 找到《饥荒 联机版》的存档目录：C:\Users\userName\Documents\Klei\DoNotStarveTogether\188674497，这里面保存了游戏的地图和存档信息。我们在其右键菜单选择「坚果云 > 同步该文件夹」：
此时坚果云会弹出「同步文件夹」的确认窗口：
点击「完成」，坚果云就会开始将目录里的文件同步到云端。同步完成后，目录图标左下角会变成绿色对勾：
现在我们可以将电脑 A 关机，打开电脑 B 并启动坚果云。此时，坚果云弹窗「您有新的同步文件夹」：
我们点击「同步到本地」，在下一个页面中点击「浏览」设置同步到电脑 B 的目录，来将同步文件夹放置到《饥荒 联机版》的存档目录中：
这里需要注意坚果云的同步逻辑，游戏的存档目录是：C:\Users\userName\Documents\Klei\DoNotStarveTogether\188674497
但由于我们要设置的是\188674497\这个文件夹的放置目录，因此我们选择的目录到.\DoNotStarveTogether\即可。设置完成后点击「确认」，坚果云开始将文件夹的所有文件同步到电脑 B 中。等待同步完成后，我们开启游戏，游戏会去读取我们从电脑 A 同步过来的存档文件，我们就可以在电脑 B 上继续游戏进度了。
我们在电脑 B 上结束并退出游戏后，坚果云会自动将同步文件夹中内容有改动的文件进行同步到电脑 A ，我们基于坚果云的游戏同步就完成啦。
当使用这个方法同步了多个游戏的存档文件夹时，我们可以在坚果云客户端中进入该文件夹的「基本信息」来修改同步文件夹的名称以加区分，在云端修改文件夹名字只相当于备注，不会影响到两台电脑上的本地路径，这点十分好评。
最后再分享两点 Tips：
- 对于游戏存档的具体位置，善用百度搜索「xxx 游戏存档位置」。
- 建议在两台电脑都设置坚果云「开机自动启动」，可以做到真正的无感游戏同步体验。坚果云挺轻量，平时不会占用太多 CPU 和内存资源。
结语
很少会有一款软件能在某个领域让所有用户都满意，所以少数派才会存在如此多的软件分享。选择什么样的工具、用它来完成怎样的事情，决定权全在自己手中，只要能找到适合自己的方式就是最好的。如果你也有类似的奇怪用法，「这个软件本来是用来做这个的，但是你却用来做那个；或者本来有专门的软件用来做这个，你偏要用别的软件做这个」，不妨在评论区一起友好交流和分享吧。
关联阅读：
题图：Designed by pikisuperstar - www.freepik.com
> 下载少数派 客户端、关注 少数派公众号，了解更妙的数字生活 🍃
> 实用、好用的 正版软件，少数派为你呈现 🚀
© 本文著作权归作者所有，并授权少数派独家使用，未经少数派许可，不得转载使用。
如有侵权请联系:admin#unsafe.sh