App+1 | 重新掌控收件箱,功能丰富的新生代邮箱服务:OnMail
2021-09-28 18:30:00 Author: sspai.com(查看原文) 阅读量:41 收藏

App+1 | 重新掌控收件箱,功能丰富的新生代邮箱服务:OnMail

最近我找到了一款颜值超高的电子邮件服务,它的名字叫做 OnMail,是由 Edison 公司在 2020 年推出的一款以隐私为中心的电子邮件服务。

OnMail 目前可在 App Store 上用于 iOS。适用于 Android 的新 OnMail 应用程序即将推出。还将开发适用于 Mac 和 Windows 的应用程序。

OnMail 的电子邮件服务可与任何互联网浏览器一起使用,并与适用于 iOS、Android 和 Mac 的 Edison Mail 应用程序兼容。

而它则包括了授权收件箱、基于自然语言识别的高级搜索以及跟进电子邮件等等特性。

许可证

现在我们的电子邮件服务器会收到大量的垃圾邮件,各种促销折扣、服务更新、新闻还有牛皮癣广告会充斥我们的电子邮件服务器,这是因为邮件的本意就和挂号信一样,只要对方有你的地址,就可以给你寄送信件。

为了避免这些垃圾信息,我们不得不花大量的时间来设置过滤、黑名单,但是治标不治本。因为他们可以随时更换邮箱号、设置不同的关键词甚至是图片、PDF 等等,而且我们更换自己的邮箱成本太高了。所以 OnMail 提出的解决办法是,让用户发放许可权限给其他邮箱号。OnMail 提供了一种「基于许可的电子邮件服务」,只有获得权限的邮箱号才能够发送邮件送到你的收件箱,智能、有效的杜绝了所有的不必要的垃圾信息进入我们的系统,这样就从根本上解决了轰炸的源头。每次你收到一个新的邮箱或联系人给你发送邮件,你的 OnMail 都会出现一个许可同意的界面,如果你不同意,那么他们无论如何都无法给你发送消息。

而如果你选择了 封禁/block 这个账户,那么以后来自这个邮箱的邮件都会被送到垃圾箱里面。可以非常好的保障你收件箱里面的邮件都是你真正需要获取并且获得你的允许的邮件。

你可以在一个类似于管理页面的地方地方管理所有的许可,处理给予许可账户和封禁账户以及目前搁置的账户。这样就算你误操作了或者是后续需要修改也可以在这里完成。

同时,我个人非常喜欢的一点就是在整理收件箱的时候,通过点击发件人的头像即可快速将邮件归档,更加符合自觉,同时因为头像和多任务的选项靠的比较近,我可以方便的切换成单个操作或多选操作。而如果归档、已读/未读、删除操作在右边,那么是需要移动一定的距离,反而增加了操作成本。

同时,Onmail 把收件箱分类为 主要/Primary 和 其余/Other 两个分类。其他分类则是类似瀑布流布局的样式,可以一眼看到整个邮件的主要部分,进入预览模式以更快地阅里面的内容,只是我觉得 2 列占用面积太大,对于快速区分和筛选的效率不高。虽然右上角的 Preview 可以切换排列模式,但是如果可自定义会更好。

跟进邮件

这个功能其实我挺喜欢的,当你查看一份邮件的时候,能够看到和这个邮箱账户的所有往来信件。这样很方便我们追溯之前的沟通信息。试想一下当你经过一个假期后,需要与合作对象跟进进度,沟通的时候很可能忘记之前的进展以及沟通详情,而一个假期后你也会受到许多其他邮件,那么只需要找到这个发信人的任意一封邮件都可以查看所有的历史往来邮件,能够节省非常多的精力和时间,也避免了发错邮件的存在。

同时在这个历史往来的记录里,你还能够看到与这个账户沟通中收到的所有文件、照片,就不再需要我们在对某一个账户进行分类,特别是在工作或者是与他人沟通的时候,能够快速了解之前的沟通情况以及目前的进展。这也是目前其他邮件服务商没有提供的一个服务。

除此之外,还有一个 附件/Attachments 的文件夹用于查看你整个收件箱中所有的文件,包括了历史照片、视频、账单、收据、机票和其他信息,相比于我现在用的 Gmail 的确会方便很多。特别是我会每周都通过快捷指令来导出 Leancloud 的数据,Leancloud 会给我发送这个数据库的 json 文件,使用 Gmail 的时候我是通过单独设定了一个过滤器,归类并收纳所有来自 Leancloud 的文件,方便我统一管理和下载文件备份。而通过 OnMail 我可以不用去考虑单独为它过滤,直接去附件库查找即可。

Inbox Break

这个功能其实类似于一种勿扰模式,当你设定好了规定的时间后,所有的邮件都会暂时停止接收到你的邮箱一直到超过你的规定时间后,才会进入你的收件箱。同时,也支持在这个期间内自动发送「离开」回复。这个其实比较适合于工作需求的人,下班后可以暂停收到邮件,其实是把生活和工作分割开来。

对于我来说,如果在工作一天回到家里后,打算放空一下自己,准备休息的时候收到了工作邮件的提醒,就算是不需要立刻完成的任务,也会给心情带来糟糕的感觉。这也是为什么我非常喜欢飞书而不是微信来工作沟通,因为如果使用微信沟通,那么大家会默认你看见消息(毕竟没人不看微信)。会非常影响自己的生活节奏。

反追踪 Anti-tracking

追踪像素会嵌入到电子邮件中,隐藏在图像或链接里。当你打开电子邮件后,跟踪代码就会把追踪信息发送回公司的服务器,它会告诉发送方得知收件人在哪里、在什么时候,在哪种类型的设备上查阅了邮件,随之而来的是无穷无尽的广告邮件、诈骗信息等。而反跟踪技术可阻止侵入性广告定位者监视我们的电子邮件。

OnMail 提供了自动阅读回执阻止,但是并不会禁用邮箱的图像,让用户用起来更加的放心和便利。而在 Gmail 里面则需要禁用图像才能够实现这个功能。

其余功能

其他方面,OnMail 和其他的邮件服务一样,支持你自定义设置邮箱的标签、回复签名、假期自动回复和邮件过滤规则设置等。不过 OnMail 也有缺点就是全英文,不过我相信对于少数派的读者来说,应该不算什么事情。

  1. OnMail 提供了 10GB 的存储空间,相比 Google Drive 和所有谷歌服务数据共享的 15GB 则是多了不少。
  2. 如果你有一段时间没有阅读一下订阅的邮件,OnMail 就会自动提醒你是否要退订此邮件,保证你的邮箱一直都是有效信息。
  3. OnMail 内置了几个 智能文件夹/Smart,能够帮助你分类和整理你的旅行、购物和其他信息进行排序,你不需要做其他的操作就可以分类整理。不过这个功能我个人原因没有体验到。
  4. OnMail 另一个巧妙的部分是它会自动解析您收到的电子邮件,并智能地呈现其中找到的信息。例如,航班预订将显示为信息卡,如上所示:
  5. OnMail 免费和个人帐户允许以 @onmail.com 电子邮件地址为后缀的最短 8 个字符或者更多。而升级到 个人/Personal 和 专业/Professional 服务后,则可以最短 4 个字符。不过目前我也不需要这些升级,对于那些英文名或习惯的称呼较短的用户来说,8 个字符会增加一点点易记性。
  6. OnMail 还支持夜间模式,非常适合那些夜猫子用户,毕竟每次打开 Gmail 我都会被亮瞎我的眼睛。我本身就对所有的带夜间模式的产品感到有好感,这波是非常加分的一点。但是我总觉得这个黑色太深了,如果能够选择灰色可能会对视觉上来说更友好一点。

小缺点

有干扰信息的背景图和名人名言

不过我也有一些不喜欢的点,那就是 OnMail 喜欢在空页面增加一些风景照和一些「名言警句」让我没有那么舒服,我认为这本身也是一种打扰用户的垃圾信息。当然这是见仁见智,可能有些人会喜欢这张放松的感觉?

搜索和筛选功能

OnMail 目前的智能筛选所有附件和内容仍然有缺陷,至少没有它们声称的那么完美,我的一些邮件里面的图片、文档并没有检索出来仍然是只能在邮件内查看,在 附件库/Attachments 并没有找到一些应该被展示的数据 。

其次它的搜索功能里面有一个卖点就是更加智能化的语义搜索,以「last week from jimmy」和「Attachments from Kathryn」为例的功能特点,在中文语境下并不适用,再加上英文界面仍有一定的使用门槛。

总结

但是总的来说 OnMail 目前看来是一款还不错的新生代邮件,和老牌的服务商相比提供了更多的功能和特性,但仍然有一些地方需要追赶。至少在于用户体验上还是不错的,但是对于 Gmail 和国内的 163 以及 QQ 邮箱其实并不占优势,用户迁移邮箱的成本和意愿也是他们面临的问题之一。但是作为一个临时邮箱我认为是一个很不错的体验。

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chiperman


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