曾经有个法国小哥吐槽自己国家通讯太落后，许多国家都羡慕我们移动支付以及互联网系统发达，出门不用带现金的感觉是真的爽。

虽然在移动支付等许多领域，中国领先全世界；但是在许多其他方面，我们还是相当落后的，比如说管理协同系统。

许多公司还停留在 10 年前甚至 20 年前。尤其是对管理者来说，信息传到至底层员工可能会损失 50% 左右的信息量。

甚至有的上市大公司，还在用纸质文件记录公司极为重要的数据。。。

用纸质文档办公和记录公司数据，从文档的保存性和安全性来说，都是无穷无尽的隐患。

世超曾听过某一位上市企业大佬分享他的故事，公司的状况是：光是 400 个人的群就有十多个，平时不用基本上都是长期处于消息免打扰的状态。不仅接收不到有用的信息，还有可能消息看不过来。时间长一点的，甚至连群都找不到了。。。

最要命的是，这个大佬从事的是重工业，如果真的出了什么紧急的事故，安全信息的传达还真的是个大问题。。。

那到底该怎样改变这种低效办公的现状呢？

在前几天钉钉召开的未来组织大会上，我们找到了答案。

钉钉在会上公布用户数超两亿、企业组织数超1000万，许多知名企业分享用了专业的办公软件钉钉后，工作效率的成倍提升的故事。

有了钉钉之后，工作沟通变得无比便捷，这也节省了许多沟通协同的时间和精力成本。

再者，钉钉已获得安全资质“大满贯”，前文提到的纸质存档的信息安全隐患问题，也将不复存在。

130 秒让你了解最新的钉钉

不仅如此，下面这些功能，一定能让你在工作当中效率翻倍！

在线编辑

一稿，二稿，打死不改最终版。。。你一定体验过这种痛苦，有了钉钉在线编辑，再也不用如此折腾。发送到聊天的 Office 文件直接在线编辑，支持多人多端实时协作，不用再反复上传下载。协同就是这么简单。

多选截图聊天记录功能

在钉钉手机端，只要长按消息选择多选，就可以连续或者隔行选择自己想要发送的聊天记录。至于那些过激或者不太合适的言语，可以不勾选。

聊天记录可以直接生成一张长图，并且系统自动帮你打马。对比一下直接用手机的截图，钉钉帮你省的不仅仅是时间，更是不必要的麻烦。。。

左边为手机截图，右边为钉钉聊天记录截图转发

消息直通车

给大家举个例子，世超去参加很多发布会时，往往要和品牌方的小姐姐对接。为了方便寻找，发布会的那段时间世超会把对接人置顶。但是同样置顶的还有家人，工作群，以及几个损友。经常聊着聊着发错，又尴尬的撤回。

用了钉钉之后就完全不一样了。

因为钉钉有个消息直通车功能，你完全可以自定义工作信息接收的优先级。比如你可以把对接小姐姐的联系弄成星标，在发布会期间优先处理她的消息。

就连抢红包，都有专门的提醒。。。可能对于很多人来说，真正的免打扰模式，估计是只开了红包的消息提醒吧。。。

专注模式

以往的大部分 IM，如果想屏蔽没用的信息，往往会把有用的也一起屏蔽掉。为了屏蔽没用或者烦人的消息，结果错过了老板发来的重要信息就得不偿失了。因为许多 App 的屏蔽功能只能做到 All or Nothing，这样的功能用作办公肯定是不完善的。

所以钉钉为用户设计了专注模式，让你可以有选择的接收自己需要的信息。

在我的→设置→效率套件→专注模式中滑动开启

回复消息发起话题

钉钉的消息回复可以指定回复别人的某一段话，比如说这样↓

这个功能非常适合人多的大群，有时候你打字的间隙聊天就被刷下去了，指定回复还自带@功能。这种感觉就像是你和另外一个人在菜市场戴着降噪耳机对话一样，不受任何干扰。

同时，只要点开一条回复，就会出现一个话题页，各种信息一目了然。哪怕有人在刷屏也不怕。

语音转文字

而且钉钉有个很贴心的功能就是，它的语音消息是可以自动转成文字的。

我们不仅不需要一遍又一遍繁琐的听语音，更不需要长按等待机器翻译。况且这是可以被搜索到的聊天记录。在你收到语音信息的那一刻，文字就帮你转好了。

哪怕你遇到了喜欢发 60 秒语音的人，也不用因为漏掉信息重新听一遍，再去浪费一分钟，因为钉钉的语音有进度条。这个设计，世超只能说太良心了。。。

多任务切换

要说钉钉真的让你效率爆表的功能，应该就是它的多任务操作了。它的激活方式很简单，只要摇一摇就可以。

多任务界面

往往工作上的压迫感，是许多事情积压在一起，瞬间爆发。

比如说世超在出差回公司的高铁上，有这么几件事要同时做：

1. 外出审批提交申请
   

2. 写出差报告

3. 公费报销申请

4. 回同事的消息

一般来说，不用钉钉的话我们最多只能同时做一件或者两件事。很有可能因为提交申请导致出差报告写了一半没保存结果前功尽弃。

但是钉钉允许我们在多个任务间有条有理地自由切换。可以更高效地完成工作，你甚至可能还有时间欣赏下沿途的风景。不让工作拖延到生活当中，才能更畅快的享受自我。

在差评，大家从入职开始就要注册钉钉。

其实，钉钉是给工作和私生活筑起了一道墙。打开钉钉，上面只有工作。打开个人社交软件，上面只有亲友。

当你跟朋友在社交软件上聊天侃八卦时，再也不用担心返回到聊天列表，就看到老板发来的信息。

说不定当你用了钉钉之后，你会惊喜地发现，工作和生活，终于能够井水不犯河水了。